Privacy & beveiliging
Privacy en beveiliging
EU-hosting, AVG, verwerkersovereenkomst: de vier zinnen voor uw functionaris gegevensbescherming.
Bijgewerkt: 30 augustus 2026
In één zin
HostUpp draait in de EU, verwerkt gegevens conform de AVG, werkt met een verwerkersovereenkomst en documenteert elke actie navolgbaar.
De feiten
- EU-hosting: draait in Frankfurt.
- Verwerkersovereenkomst: de verwerkersovereenkomst maakt deel uit van het contractpakket en is in te zien op onze website.
- Dataminimalisatie: wij slaan geen woordelijk verslag op in onze database. Het volledige transcript blijft 30 dagen bij onze AI-dienstverlener en wordt daarna verwijderd. Gebeurtenissen, samenvattingen en taken: persoonsgegevens worden na 30 dagen verwijderd, anonieme statistieken blijven bewaard. De inhoud van inkomende e-mails wordt na 90 dagen verwijderd. Gastgegevens worden bovendien versleuteld opgeslagen.
- Toegangsbeveiliging: elke toegang tot het portaal is beveiligd met verplichte tweefactorauthenticatie.
- Transparantie richting gasten: uw functie maakt zich kenbaar als AI-assistent.
- Controle: rechten per functie, goedkeuringsstap en noodstop liggen in uw handen.
De details staan in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst op onze website. Heeft uw functionaris gegevensbescherming een vraag die daar niet wordt beantwoord? Schrijf ons via info@hostupp.ai, wij antwoorden concreet.