NOUVEAUHugo, F&B Manager

Recrutez aujourd'hui votre premier collaborateur numérique.

Felix répond aux appels, chats, e-mails et messages WhatsApp dans plus de 30 langues et réserve directement dans votre système hôtelier. Stella assure le service de nuit. Hugo vend snacks et boissons et présente les restaurants du quartier.

Sans carte bancaire, sans installation.

Conforme au RGPDHébergement dans l'UEConnecté à Mews, Apaleo, protel et Cloudbeds
app.hostupp.ai
Conversation · UppSide Hotel BerlinAssistant IA
TEST EN DIRECT

Testez-le avant de le recruter.

Posez des questions difficiles. Felix répond en ce moment même.

À ESSAYER
CLIENT DE RÉFÉRENCE

L’un de nos établissements de référence : JustStay Hotels & Apartments.

296 chambres · six établissements · sans réception · poste numérique « Justin » en service depuis juin 2026

Essayer en direct sur juststay.de
EN EXPLOITATION RÉELLE

Comptés, pas promis.

Des chiffres réels, à titre d’exemple, issus de l’exploitation quotidienne de l’un de nos collaborateurs numériques. Felix ne se fatigue tout simplement pas.

7 700CONVERSATIONS MENÉES AU TOTALtous canaux confondus, depuis le lancementAU 03 nov. 2026
117RÉSERVATIONS CRÉÉESdirectement dans le système hôtelier, sans rappelAU 03 nov. 2026
23LANGUES EN EXPLOITATION RÉELLEréellement traitées, pas seulement possiblesAU 03 nov. 2026
LE PROBLÈME

Votre réception termine sa journée.
Vos clients, non.

VALEUR INDICATIVE
1 sur 2APPEL APRÈS 18 H SANS RÉPONSE

Et avec lui, la réservation qu'il aurait apportée.

USAGE DU SECTEUR
15 à 25 %DE COMMISSION OTA SUR CHAQUE RÉSERVATION

Parce que la nuit, le client réserve là où quelqu'un répond.

STEPSTONE 2026 + CHARGES PATRONALES
~40 000 €DE GUEST RELATIONS MANAGER PAR AN

Pour un seul poste par jour. La nuit, personne ne répond quand même.

DESTATIS 2025
78,6 MNUITÉES EN 2025 DANS LES HÔTELS GARNIS ALLEMANDS

Au mieux un petit-déjeuner. Le soir, le client affamé se débrouille seul.

LE PROBLÈME

Votre réception termine sa journée.
Vos clients, non.

VALEUR INDICATIVE
1 sur 2APPEL APRÈS 18 H SANS RÉPONSE

Et avec lui, la réservation qu'il aurait apportée.

USAGE DU SECTEUR
15 à 25 %DE COMMISSION OTA SUR CHAQUE RÉSERVATION

Parce que la nuit, le client réserve là où quelqu'un répond.

STEPSTONE 2026 + CHARGES PATRONALES
~40 000 €DE GUEST RELATIONS MANAGER PAR AN

Pour un seul poste par jour. La nuit, personne ne répond quand même.

DESTATIS 2025
78,6 MNUITÉES EN 2025 DANS LES HÔTELS GARNIS ALLEMANDS

Au mieux un petit-déjeuner. Le soir, le client affamé se débrouille seul.

L'ÉQUIPE

Quatre postes, aucun difficile à pourvoir.

Pas d'annonce d'emploi, pas de marathon d'intégration. Vous recrutez, nous configurons.

FelixGuest Relations Manager
Assistant IA
SERVICE
24h/24, 7 jours sur 7
CANAUX
téléphone, chat web, WhatsApp, e-mail
SYSTÈME HÔTELIER
crée les réservations directement
LANGUES
plus de 30
à partir de 625 €Prix habituel 975 €par moisVoir le profil de poste
2 675 € de moins par moispar rapport à un employé de réception à temps plein (environ 3 300 € par mois)Voir le calcul
StellaNight Concierge
Assistant IA
SERVICE
au téléphone, de 22 h à 8 h
MÉTHODE
documente tout, transmet le matin
ACCÈS
volontairement sans accès en écriture
RAPPORT
rapport de passation le matin
à partir de 300 €Prix habituel 475 €par moisVoir le profil de poste
2 400 € de moins par moispar rapport à un employé de nuit à temps plein (environ 2 700 € par mois)Voir le calcul
HugoF&B Manager
Nouveau
SERVICE
24h/24, dans le hall et en chambre
OUTILS
borne en libre-service et FoodApp
PAIEMENT
carte, Apple Pay, Google Pay
DÉMARRAGE
à convenir
à partir de 79 €par mois, mise en place en susVoir le profil de poste
Voir les conditionsBorne et FoodApp à souscrire séparément, combinables avec Felix ou Stella.
Votre posteentièrement configurable
MISSIONS
selon vos besoins, p. ex. spa, séminaires, groupes
CANAUX
au choix
DROITS
vous définissez ce qui est autorisé
DÉMARRAGE
sur demande
Prix sur mesureDécrire votre poste
Calculez votre économieNombre de chambres, volume d'appels, part OTA : le calculateur travaille avec vos chiffres.

Prix de lancement pour les contrats conclus jusqu'au 31/03/2027, valables pendant la durée convenue. Ensuite, le prix catalogue habituel s'applique.

HUGO EN SERVICE

23h40. La réception est fermée. Le Honest Bar, non.

Essayez vous-même : achetez un snack à la borne et regardez dans la FoodApp qui livre encore. Un exemple tiré de notre hôtel de démonstration UppSide.

  • Carte, Apple Pay, Google Pay
  • chaque vente signée par la TSE
  • 6 langues
  • commande directe auprès du restaurant
Découvrir Hugo

Exemple tiré de notre hôtel de démonstration UppSide. Assortiment, prix et restaurants sont fictifs.

Dans le hall · Borne
BienvenueSnacks et boissons 24h/24Choisissez votre langue
Carte, Apple Pay ou Google Pay

Touchez une langue.

En chambre · FoodApp
23:46
Une petite faim ?Les restaurants autour de l'hôtel. Scannez le code pour voir qui livre encore.

Scannez le QR code dans la chambre.

UNE NUIT AVEC FELIX

Voici comment travaille votre nouveau collaborateur.

02:13Un appel, en pleine nuitFelix décroche dès la première sonnerie.
02:13Réponse en néerlandaisLe client parle, Felix reconnaît la langue.
02:14Disponibilités en direct dans le système hôtelierDe vraies chambres, de vrais tarifs, aucun rappel nécessaire.
02:16Réservation et lien de paiementCréée directement dans le système, payée en toute sécurité.
08:00Rapport de passationVotre équipe lit en deux minutes ce qui s'est passé pendant la nuit.
MÊME MESSAGE CLIENT, DEUX RÉSULTATS
CHATBOT CLASSIQUE
FELIX · ASSISTANT IA

HostUpp n'est pas un chatbot. C'est un collaborateur.

CONTRÔLE

Vous restez aux commandes.

ValidationFelix n'exécute pas les actions critiques de lui-même. Il vous les soumet pour validation et attend.
Tout est documentéChaque conversation, chaque réservation, chaque décision est consultable. Rien ne se passe en coulisses.
Droits différenciésFelix peut créer des réservations, Stella volontairement non. Vous décidez, poste par poste, de ce qui est autorisé.
Arrêt d'urgenceUn interrupteur, effet immédiat. Tous les canaux reviennent alors à votre équipe.
Geste commercialValidé

Départ tardif offert pour la chambre 204

Modifier la réservationValidation requise

Changement en Chambre familiale · arrivée 17.08 · 3 nuits · 387 €

Assistant IA · Felixpour : Maria Schulz03:12
Felix attend votre décision.
LE PORTAIL

Toute votre équipe en un coup d'œil.

Chaque conversation, chaque réservation, chaque validation, en direct dans votre portail.

UppSide Hotel BerlinRechercherJS
+49 30 23125 174EN DIRECTTéléphone · En communicationAssistant IAFelix parle néerlandais0:00

Vue d'ensemble

Aujourd'hui, Felix et Stella ont traité 14 appels, créé 6 tâches et réalisé 3 réservations.

Appels traités
14
hier 11
Réservations
3
 
Tâches créées
6
 
Résolu sans votre intervention
87 %
20 sur 23 cas

Nécessite votre décision

2Toutes les tâches →
Validation

Créer une nouvelle réservation

Anna Weber · du 18 au 21/08 · Chambre double

267 €

14:12 · Felix

Validation

Annuler la réservation

Réservation A1B2C3D4 · Client déclaré malade

13:47 · Felix

Balayez pour explorer

87CONVERSATIONS AUJOURD'HUI
+49 30 23125 174En communication0:47
KI-AssistentFelix parle néerlandais
TéléphoneChat webWhatsAppE-mailSMS

Pas de deuxième système à entretenir. Un coup d'œil le matin suffit.

Sans carte bancaire, sans installation.

EXEMPLE CHIFFRÉ

Ce que gagne un hôtel de 60 chambres.

Calculé, non mesuré : un hôtel de 60 chambres, 72 % d'occupation, 110 € de prix moyen et une réception occupée 14 heures par jour. Chaque hypothèse est ouverte dans le calculateur et se règle sur votre propre établissement.

1,9 hDE DEMANDES PAR JOUR57 heures par mois que votre équipe n'a plus à traiter elle-même. Soit 43 % d'un poste à temps plein.CALCULÉ
70 hPAR SEMAINE SANS PERSONNE14 heures de réception par jour couvrent 58 % de la semaine. Le poste numérique prend le reste.CALCULÉ
≈ 2 100 €PAR MOIS, AU PLUS STRICTTemps de personnel et commissions économisées, avant la moindre réservation supplémentaire.CALCULÉ
Calculer avec les chiffres de votre établissement
CONNEXION À VOTRE HÔTEL

Connecté à votre système hôtelier.

Felix travaille directement dans votre PMS. Pas de double saisie, pas de listes Excel.

Votre système n'y figure pas ? Contactez-nous
ONBOARDING EN 3 ÉTAPES
01ConnecterVotre système hôtelier est connecté en quelques minutes, via une autorisation sécurisée.
02FormerFelix apprend à connaître votre établissement : chambres, tarifs, horaires du petit-déjeuner, votre ton.
03DéployerD'abord en lecture seule pendant l'essai, puis il prend le relais. Vous gardez un œil à tout moment.
SÉCURITÉ & PROTECTION DES DONNÉES

Quatre phrases à montrer à votre délégué à la protection des données.

Stockage des données et hébergement dans l'UE, à Francfort.

Les données sensibles de vos clients sont stockées sous forme chiffrée, avec une clé propre à chaque hôtel.

Vous restez responsable du traitement, nous agissons comme sous-traitant avec un contrat de sous-traitance.

Vos clients savent toujours qu'ils parlent à un assistant IA.

TARIFS

Faites le calcul.

change automatiquement, touchez pour figer
EMPLOYÉ DE RÉCEPTION À TEMPS PLEIN25 €par heure productive, env. 1 600 par an
FELIX · GUEST RELATIONS MANAGERKI-Assistent0,86 €Prix habituel 1,34 €par heure de disponibilité, 24 h/24
VS
Employé : par heure productive, env. 1 600 par an · Felix : par heure de disponibilité, 24 h/24 = 8 760 par an
Stella à partir de 300 € par mois · au lieu de 475 € · téléphone uniquement, de 22 h à 8 h · jusqu'à 20 chambres à partir de 180 € par mois

Prix de lancement pour les contrats conclus jusqu'au 31/03/2027, valables pendant la durée convenue. Ensuite, le prix catalogue habituel s'applique.

FAQ

Ce que les hôteliers nous demandent.

Votre question n'y figure pas ? Posez-la à Felix. Ou à nous : Nous contacter.

Combien coûte un collaborateur numérique pour un hôtel ?

Stella comme Night Concierge à partir de 300 € par mois au lieu de 475 €, Felix comme Guest Relations Manager à partir de 625 € par mois au lieu de 975 €. Il s'agit de prix de lancement pour les contrats conclus jusqu'au 31/03/2027. Les établissements jusqu'à 50 chambres bénéficient en plus de 20 % de remise, jusqu'à 20 chambres de 40 %. À titre de comparaison : un employé de réception à temps plein coûte environ 40 000 € par an. Base : salaire moyen à la réception selon StepStone et meingehalt.net 2026, plus environ 22 % de charges patronales. Hugo, notre F&B Manager, coûte 99 € par borne et 79 € par établissement pour la FoodApp, par mois et hors frais de mise en place.

L'IA peut-elle vraiment créer des réservations ?

Oui. Felix vérifie la disponibilité et le prix en direct dans votre système hôtelier et crée la réservation directement. Les actions critiques comme les annulations vous sont soumises pour validation.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui. Stockage des données et hébergement dans l'UE (Francfort), données sensibles des clients chiffrées avec une clé propre à chaque hôtel. Un contrat de sous-traitance des données vous est fourni d'office.

Cela remplace-t-il mon équipe ?

Non. Felix et Stella prennent en charge le téléphone et les questions de routine, Hugo la vente de snacks et de boissons. Votre équipe gagne du temps pour les clients sur place. Vous décidez de ce que les collaborateurs numériques peuvent faire et de ce qui reste entre vos mains.

Les clients peuvent-ils aussi manger quelque chose la nuit ?

Oui, avec Hugo, notre F&B Manager. À la borne en libre-service du hall, les clients achètent snacks et boissons 24h/24 et paient par carte, Apple Pay ou Google Pay. En chambre, la FoodApp indique quels restaurants du quartier livrent encore. La commande et le paiement se font directement auprès du restaurant.

Combien de temps dure la mise en place ?

La connexion au système hôtelier prend quelques minutes. Ensuite, comptez en général quelques jours avant la mise en service : apprentissage des informations, phase de test, reprise. Aucune équipe informatique n'est nécessaire.

Quels systèmes hôteliers sont pris en charge ?

Apaleo, Mews, protel (Planet) et Cloudbeds sont opérationnels. 3RPMS, Swoppen et Oracle OPERA Cloud sont en préparation. Votre système n'y figure pas ? Contactez-nous, le raccordement est souvent plus rapide qu'on ne le pense.

Que se passe-t-il si l'IA ne sait pas répondre ?

Felix transmet à votre équipe, documente l'état du dossier et dit honnêtement au client que quelqu'un va le recontacter. Rien n'est inventé, rien ne se perd.

Dans quelles langues Felix répond-il ?

Dans plus de 30 langues, dont l'allemand, l'anglais, le néerlandais, le français et l'espagnol. Le client n'a rien à sélectionner, Felix reconnaît la langue dès la première phrase.

Björn Ullrich, cofondateur et CTO de HostUpp
Björn UllrichCo-Founder & CTO

Parlez-nous de votre premier poste numérique.

Un entretien, 30 minutes, avec un humain. Nous voyons ensemble si HostUpp convient à votre établissement.

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Sans carte bancaire, sans installation.