Portal & approvals
Ihr Team benachrichtigen: E-Mail und Telegram
Neue Aufgaben direkt aufs Handy des Teams, mit Übernehmen und Erledigt.
Updated: 31 August 2026
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Das Team muss nicht ins Portal schauen
Neue Aufgaben können Ihr Team direkt erreichen: per E-Mail oder als Nachricht in eine Telegram-Gruppe Ihres Teams. Beides stellen Sie je Mitarbeiter unter „Berechtigungen" ein, inklusive der Auswahl, welche Aufgaben gemeldet werden: alle, nur operative Aufgaben oder nur Buchungen und Zahlungen.
Erledigen direkt aus Telegram
In der Telegram-Gruppe trägt jede Aufgabenkarte Buttons zum Übernehmen, Erledigen und für Dringend-Markierungen. Mit dem Befehl /todo listet der Bot alle offenen Aufgaben auf. Portal und Telegram bleiben dabei synchron: Wer in Telegram auf „Erledigt" tippt, schließt die Aufgabe auch im Portal und im Hotelsystem, und umgekehrt.
Weitere Benachrichtigungen
Unter „Einstellungen" können Sie zusätzlich eine E-Mail bei jeder Buchung aktivieren, und je Stelle gibt es eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail an frei wählbare Empfänger.