PROFIL DE POSTE · /POSTES/FELIX

Felix, Guest Relations Manager

Guest Relations ManagerAssistant IA24h/24en service
Téléphone · Chat web · WhatsApp · E-mail·plus de 30 langues·disponible 24h/24, 7j/7·opérationnel en quelques jours
02 · UNE JOURNÉE EN SERVICE

Une journée comme les autres.

Six demandes typiques, du matin jusqu'à la nuit. Sur chaque canal, dans la langue du client.

Journal de serviceJOURNÉE TYPEAssistant IA · Felix
07:10TÉLÉPHONEDéposer ses bagages avant le check-inRéponse donnée, en anglais.traité
09:20WHATSAPPLate check-out le dimancheTransmis à l'équipe comme demande.pour votre équipe
13:30E-MAILChambre familiale pour deux nuitsDisponibilités vérifiées, tarif indiqué.traité
16:45CHAT WEBItinéraire et stationnementTrajet et parking expliqués, en polonais.traité
23:41TÉLÉPHONEChambre double pour le week-endRéservée directement dans le système hôtelier.réservé
02:15TÉLÉPHONETrain en retard, arrivée le matinDans le rapport de passation pour votre équipe.pour votre équipe
1 réservation, 2 points pour votre équipe, 3 traités
03 · MISSIONS & DROITS

Compétences

EN AUTONOMIEFelix l'exécute sans vous solliciter
Vérifier les disponibilités dans le système hôtelier
Créer la réservation directement
indiquer disponibilités et tarifs, créer la réservation
Envoyer un lien de paiement
Répondre aux questions des clients en plus de 30 langues
Rédiger le rapport de passation pour l'équipe
UNIQUEMENT AVEC VOTRE VALIDATION
Modifier ou annuler une réservation
Accorder des conditions spéciales
Modifier la réservationValidation requise

Changement en Chambre double Confort · arrivée 17.08

Assistant IA · Felixpour : Maria Schulz03:12
Felix attend votre décision.
C'est vous qui décidez de ce que Felix peut faire. Des droits différenciés, chaque action documentée.
04 · LA COMPARAISON

Un employé de réception à temps plein et Felix, côte à côte.

Employé de réception à temps pleinFelixFelixAssistant IA
Disponibilité40 h par semaine168 h par semaine
Langues2 à 3plus de 30
Coût par moisenv. 3 300 € brut, charges en susSTEPSTONE 2026 + CHARGES PATRONALESà partir de 975 €
Temps de réaction à 3 h du matinaucunquelques secondes
Congés et maladieabsentsans interruption
Prise de postedes moisquelques jours
Empathie, cas particuliers, sens de l'accueill'humainpasse alors la main à votre équipe

Felix ne remplace personne. Il prend en charge les appels à 3 h du matin, la troisième question de routine sur l'arrivée et la réservation au passage, pour que votre équipe ait du temps pour ses clients.

05 · TEST EN DIRECT

Aucun entretien d'embauche nécessaire.

Testez Felix maintenant, posez-lui des questions difficiles.

À ESSAYER
06 · GRILLE SALARIALE

Conditions

FELIX · GUEST RELATIONS MANAGERPRIX DE LANCEMENT
à partir de975 €/moisPrix habituel 1 475 €/mois
Vous économisez 500 € par mois, soit 34 %
moins de 30 chambres à partir de 780 €/moismensuel, sans frais cachésPrix de lancement pour les contrats conclus jusqu'au 31/12/2026, valable pendant la durée convenue. Ensuite le prix catalogue de 1 475 € par mois.
À TITRE DE COMPARAISON, PAR MOIS
Employé de réception à temps pleinenv. 3 300 €STEPSTONE 2026 + CHARGES PATRONALES
FelixAssistant IAà partir de 975 €Prix habituel 1 475 €
Björn Ullrich, cofondateur et CTO de HostUpp
Björn UllrichCo-Founder & CTO

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