Portaal & goedkeuringen
Uw team informeren: e-mail en Telegram
Nieuwe taken direct op de telefoon van het team, met oppakken en afhandelen.
Bijgewerkt: 31 augustus 2026
Het team hoeft niet in het portaal te kijken
Nieuwe taken kunnen uw team direct bereiken: per e-mail of als bericht in een Telegram-groep van uw team. Beide stelt u per medewerker in onder “Machtigingen”, inclusief de keuze welke taken worden gemeld: alle taken, alleen operationele taken of alleen boekingen en betalingen.
Afhandelen direct vanuit Telegram
In de Telegram-groep heeft elke taakkaart knoppen om de taak op te pakken, af te handelen of als dringend te markeren. Met de opdracht /todo toont de bot alle openstaande taken. Portaal en Telegram blijven daarbij synchroon: wie in Telegram op “Afgehandeld” tikt, sluit de taak ook in het portaal en in het hotelsysteem, en omgekeerd.
Meer meldingen
Onder “Instellingen” kunt u daarnaast een e-mail bij elke boeking inschakelen, en per functie is er een dagelijkse samenvatting per e-mail aan ontvangers naar keuze.