Rechten per functie: geen toegang, met goedkeuring, zelfstandig

Drie niveaus, per categorie

Voor elke functie stelt u de rechten in voor drie categorieën: taken (bijvoorbeeld schoonmaak of onderhoud), nieuwe boekingen, en wijzigingen en annuleringen. Elke categorie kent drie niveaus:

• “Geen toegang”: geen acties in deze categorie.
• “Met goedkeuring”: de functie bereidt de actie voor en wacht op uw akkoord in het portaal.
• “Zelfstandig”: de functie voert de actie direct uit, volledig gelogd.

De niveaus gelden per categorie, niet voor alles tegelijk: een functie mag zelf taken aanmaken en toch geen boeking wijzigen zonder goedkeuring.

Bewuste grenzen

De Night Manager heeft in principe geen schrijftoegang tot het hotelsysteem: wat 's nachts niet gebeurt, kan 's nachts ook niet misgaan. En elke functie is met één klik te pauzeren. Ze is dan direct op alle kanalen stil, tot u haar weer activeert.

Verder lezen

• Het portaal: zien, goedkeuren, ingrijpen
• Pauzeren en noodstop: u heeft de schakelaar in handen
• Functie Stella: Night Concierge
• Eigen functie configureren