PREISE

Ein Gehalt. Kein Lizenzdschungel.

Jede Stelle kostet einen festen Monatspreis. Keine Abrechnung pro Zimmer, keine versteckten Kosten.

Alle genannten Preise sind Einführungspreise für Verträge bis 31.12.2026. Durchgestrichen steht der reguläre Listenpreis.

Zum Vergleich
Vollzeitkraft an der Rezeption25,- €je Stunde
Felix, Guest Relations Manager1,34 €je Stunde
Vollzeitkraft: je produktiver Stunde, rund 1.600 im Jahr · Felix: je Stunde Erreichbarkeit, 24/7 = 8.760 im Jahr
02 · DIE STELLEN

Drei Wege zu Ihrer digitalen Stelle.

FelixKI-Assistent
Guest Relations Manager
EINFÜHRUNGSPREIS
ab975,- €/MonatRegulärer Preis 1.475,- €/Monat
Sie sparen 500,- € pro Monat, das sind 34 %
  • Telefon, Web-Chat, WhatsApp, E-Mail
  • legt Buchungen direkt im Hotelsystem an
  • Freigabe-Gate für kritische Aktionen
  • über 30 Sprachen, 24/7
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StellaKI-Assistent
Night Concierge
EINFÜHRUNGSPREIS
ab475,- €/MonatRegulärer Preis 875,- €/Monat
Sie sparen 400,- € pro Monat, das sind 46 %
  • übernimmt jede Nacht, 22:00 bis 08:00 Uhr, pro Haus einstellbar
  • nur Telefon, über 30 Sprachen
  • bewusst ohne Schreibzugriff
  • lückenloses Übergabeprotokoll am Morgen
  • eskaliert Notfälle nach Ihren Regeln
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Ihre eigene StelleKI-Assistent
frei konfigurierbar
nach ZuschnittBasis 192,50 €/Monat statt 275,- €, plus gewählte Module
  • Aufgaben, Kanäle und Rechte nach Bedarf
  • Preis live im Konfigurator kalkulierbar
  • vom F&B-Postfach bis zur Gruppenanfrage
Stelle zusammenstellen
Ein fester Preis je Stelle, auch in Gruppen und Ketten.Gilt bis 300 Zimmer je Standort, darüber sprechen wir individuell. Unter 30 Zimmern: 20 % Nachlass auf jede Stelle, zum Beispiel Felix ab 780,- €, Stella ab 380,- €.
03 · IMMER ENTHALTEN

In jeder Stelle drin.

Portal mit FreigabenSie sehen alles, Sie genehmigen Kritisches, Not-Aus inklusive.
Lückenlose DokumentationJedes Gespräch, jede Aktion nachvollziehbar.
Wissensbasis Ihres HausesDie Stelle kennt Ihre Zimmer, Zeiten und Regeln.
EU-Hosting, DSGVO-konformBetrieb in Frankfurt und Amsterdam, AV-Vertrag inklusive.
Updates und SupportDie Stelle wird laufend besser, ohne Aufpreis.
E-RechnungMonatliche Rechnung als ZUGFeRD, bereit für Ihre Buchhaltung.
04 · NUTZUNG

Fair Use, transparent gerechnet.

Im Festpreis ist die Nutzung im üblichen Hotelbetrieb enthalten. Wir messen sie ab dem ersten Tag vollständig mit und weisen sie auf jeder Rechnung aus. Nachberechnet wird nur, was vorher mit Ihnen abgestimmt ist. Keine Drosselung, keine stille Nachforderung.

Gezählt wird getrennt nach Kanal: Web-Chat, WhatsApp und E-Mail als Konversationen, Telefonate als Anrufe mit ihrer Gesprächsdauer, dazu die vermittelten Buchungen. Eine Konversation ist dabei ein zusammenhängender Verlauf mit einem Gast, unabhängig von der Zahl der Nachrichten.

05 · DIE RECHNUNG

Rechnen Sie kurz nach.

Nachtdienst-Vollzeitkraft~2.700,- €/MonatBRANCHENÜBLICH
Stellaab 475,- €/MonatRund 2.225,- € weniger pro Monat, das sind 82 %
Vollzeitkraft an der Rezeption~3.300,- €/MonatSTEPSTONE 2026 + LOHNNEBENKOSTEN
Felixab 975,- €/MonatRund 2.325,- € weniger pro Monat, das sind 70 %
06 · SELBST BAUEN

Oder stellen Sie sich Ihre Stelle selbst zusammen.

Module wählen, Preis live sehen, anfragen. Der Konfigurator rechnet mit denselben Preisen wie diese Seite.

Zum Konfigurator
07 · PREIS-FRAGEN

Die häufigsten Fragen zum Preis.

Zahlen wir pro Zimmer?

Nein. Jede Stelle kostet einen festen Monatspreis je Standort, nicht pro Zimmer. Der Festpreis gilt bis 300 Zimmer je Standort, größere Häuser kalkulieren wir gesondert. Häuser unter 30 Zimmern erhalten 20 % Nachlass.

Wie lange gelten die Einführungspreise?

Die Einführungspreise gelten für alle Verträge, die bis zum 31.12.2026 geschlossen werden, jeweils für die vereinbarte Vertragslaufzeit. Nach deren Ende gilt der reguläre Listenpreis.

Wie funktioniert das in einer Gruppe oder Kette?

Eine Stelle kann mehrere Häuser Ihrer Gruppe betreuen. Sie zahlen die Stelle einmal, jeder weitere Standort kostet 49,- € pro Monat. Ist aus einer Anfrage nicht eindeutig, welches Haus gemeint ist, fragt die Stelle beim Gast nach. Ein Haus, das sich deutlich von den anderen unterscheidet, kann auch eine eigene Stelle bekommen.

Was zählt als Konversation?

Ein zusammenhängender Verlauf mit einem Gast auf einem Kanal, unabhängig von der Zahl der Nachrichten. Telefonate zählen nicht als Konversation, sondern getrennt als Anrufe mit ihrer Gesprächsdauer. Ein WhatsApp-Verlauf zum selben Anliegen ist eine Konversation.

Wie bezahlen wir?

Monatliche Rechnung als E-Rechnung (ZUGFeRD) mit Zahlungsziel von zehn Tagen, auf Wunsch bequem per SEPA-Lastschrift.

Können wir Stellen kombinieren?

Nein, das ist nicht nötig. Felix arbeitet rund um die Uhr auf allen Kanälen und deckt die Nacht mit ab. Stella ist die Wahl, wenn Sie nachts nur das Telefon besetzen wollen — eine Stelle je Haus, dazu bei Bedarf weitere Standorte.

Wie lange binden wir uns?

Die Mindestlaufzeit beträgt sechs Monate, die ersten 30 Tage nach Vertragsschluss gelten als kostenlose Testphase mit jederzeitigem Kündigungsrecht. Zum Ende der Mindestlaufzeit kündigen Sie mit einem Monat Frist, danach verlängert sich der Vertrag um jeweils zwölf Monate, kündbar mit drei Monaten Frist. Details regeln die AGB.

Björn Ullrich, Co-Founder & CTO von HostUpp
Björn UllrichCo-Founder & CTO

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