HIRE YOUR DIGITAL STAFF.

Stellen Sie heute Ihren ersten digitalen Mitarbeiter ein.

Felix nimmt Anrufe an, chattet, beantwortet E-Mails und WhatsApp-Nachrichten und legt Buchungen direkt in Ihrem Hotelsystem an. Rund um die Uhr, in über 30 Sprachen.

Keine Kreditkarte, keine Einrichtung.

DSGVO-konformEU-HostingAngebunden an Mews und Apaleo
app.hostupp.ai
Konversation · UppSide Hotel BerlinKI-Assistent
LIVE-TEST

Testen Sie ihn, bevor Sie ihn einstellen.

Stellen Sie schwere Fragen. Felix antwortet jetzt gerade.

ZUM AUSPROBIEREN
REFERENZKUNDE

Eines unserer Referenzhäuser: JustStay Hotels & Apartments.

296 Zimmer · sechs Häuser · keine Rezeption · digitale Stelle „Justin“ im Einsatz seit Juni 2026

Live auf juststay.de ausprobieren
AUS DEM LIVE-BETRIEB

Gezählt, nicht versprochen.

Exemplarische, echte Zahlen aus dem laufenden Betrieb eines unserer digitalen Mitarbeiter – Felix wird einfach nicht müde.

3.493GEFÜHRTE GESPRÄCHE GESAMTüber alle Kanäle, seit StartSTAND 17. Sept. 2026
69ANGELEGTE BUCHUNGENdirekt im Hotelsystem, ohne RückrufSTAND 17. Sept. 2026
15SPRACHEN IM LIVE-BETRIEBtatsächlich beantwortet, nicht nur möglichSTAND 17. Sept. 2026
DAS PROBLEM

Ihr Empfang hat Feierabend.
Ihre Gäste nicht.

BEISPIELWERT
jeder 2.ANRUF NACH 18 UHR BLEIBT LIEGEN

Und mit ihm die Buchung, die er gebracht hätte.

BRANCHENÜBLICH
15 bis 25 %OTA-KOMMISSION AUF JEDE BUCHUNG

Weil der Gast nachts dort bucht, wo jemand antwortet.

STEPSTONE 2026 + LOHNNEBENKOSTEN
~40.000,- €GUEST RELATIONS MANAGER PRO JAHR

Für eine Schicht am Tag – nachts antwortet trotzdem niemand.

DAS PROBLEM

Ihr Empfang hat Feierabend.
Ihre Gäste nicht.

BEISPIELWERT
jeder 2.ANRUF NACH 18 UHR BLEIBT LIEGEN

Und mit ihm die Buchung, die er gebracht hätte.

BRANCHENÜBLICH
15 bis 25 %OTA-KOMMISSION AUF JEDE BUCHUNG

Weil der Gast nachts dort bucht, wo jemand antwortet.

STEPSTONE 2026 + LOHNNEBENKOSTEN
~40.000,- €GUEST RELATIONS MANAGER PRO JAHR

Für eine Schicht am Tag – nachts antwortet trotzdem niemand.

DAS TEAM

Drei Stellen, ab morgen besetzt.

Keine Stellenanzeige, kein Onboarding-Marathon. Sie stellen ein, wir richten ein.

FelixGuest Relations Manager
KI-Assistent
EINSATZ
rund um die Uhr, 24/7
KANÄLE
Telefon, Web-Chat, WhatsApp, E-Mail
HOTELSYSTEM
legt Buchungen direkt an
SPRACHEN
über 30
ab 975,- €Regulärer Preis 1.475,- €pro MonatStellenprofil ansehen
2.325,- € weniger pro Monatgegenüber einer Vollzeitkraft an der Rezeption (rund 3.300,- € im Monat)Rechnung ansehen
StellaNight Concierge
KI-Assistent
EINSATZ
am Telefon, 22:00 bis 08:00 Uhr
ARBEITSWEISE
dokumentiert alles, übergibt morgens
ZUGRIFF
bewusst ohne Schreibzugriff
BERICHT
Übergabeprotokoll am Morgen
ab 475,- €Regulärer Preis 875,- €pro MonatStellenprofil ansehen
2.225,- € weniger pro Monatgegenüber einer Nachtdienst-Vollzeitkraft (rund 2.700,- € im Monat)Rechnung ansehen
Ihre Stellefrei konfigurierbar
AUFGABEN
nach Ihrem Bedarf, z. B. Frühstück, Spa, Gruppen
KANÄLE
frei wählbar
RECHTE
Sie legen fest, was erlaubt ist
START
auf Anfrage
Preis nach ZuschnittStelle beschreiben
Ersparnis selbst ausrechnenZimmerzahl, Anrufvolumen, OTA-Anteil: Der Rechner arbeitet mit Ihren Zahlen.

Einführungspreise bei Vertragsabschluss bis 31.12.2026, gültig für die vereinbarte Laufzeit. Danach gilt der reguläre Listenpreis.

EINE NACHT MIT FELIX

So arbeitet Ihr neuer Mitarbeiter.

02:13Ein Anruf, mitten in der NachtFelix nimmt nach dem ersten Klingeln ab.
02:13Antwort auf NiederländischDer Gast spricht, Felix erkennt die Sprache.
02:14Verfügbarkeit live im HotelsystemEchte Zimmer, echte Preise, kein Rückruf nötig.
02:16Buchung und ZahlungslinkDirekt im System angelegt, sicher bezahlt.
08:00ÜbergabeprotokollIhr Team liest in zwei Minuten, was nachts geschah.
GLEICHE GASTNACHRICHT, ZWEI ERGEBNISSE
ÜBLICHER CHATBOT
FELIX · KI-ASSISTENT

HostUpp ist kein Chatbot. Es ist ein Mitarbeiter.

KONTROLLE

Sie bleiben der Chef.

Freigabe-GateKritische Aktionen führt Felix nicht einfach aus. Er legt sie Ihnen zur Freigabe vor und wartet.
Alles dokumentiertJedes Gespräch, jede Buchung, jede Entscheidung ist nachlesbar. Nichts passiert im Verborgenen.
Abgestufte RechteFelix darf buchen, Stella bewusst nicht. Sie bestimmen pro Stelle, was erlaubt ist.
Not-AusEin Schalter, sofort wirksam. Alle Kanäle laufen dann wieder bei Ihrem Team auf.
GutschriftFreigegeben

Frühstück aufs Haus für Zimmer 204

Buchung ändernFreigabe nötig

Umbuchung auf Doppelzimmer Komfort · Anreise 17.08. · 456,- €

KI-Assistent · Felixfür: Maria Schulz03:12
Felix wartet auf Sie.
DAS PORTAL

Ihr ganzes Team auf einen Blick.

Jedes Gespräch, jede Buchung, jede Freigabe, live in Ihrem Portal.

UppSide Hotel BerlinSuchenJS
+49 30 23125 174LIVETelefon · Im GesprächKI-AssistentFelix spricht Niederländisch0:00

Übersicht

Felix und Stella haben heute 14 Anrufe betreut, 6 Aufgaben angelegt und 3 Buchungen gemacht.

Montag, 27. Juli
Anrufe betreut
14
gestern 11
Buchungen
3
 
Aufgaben angelegt
6
 
Ohne Ihr Zutun gelöst
87 %
20 von 23 Vorgängen

Braucht Ihre Entscheidung

2Alle Aufgaben →
Freigabe

Neue Reservierung anlegen

Anna Weber · 18. bis 21.08.2026 · Doppelzimmer Komfort

456,- €

14:12 Uhr · Felix

Freigabe

Reservierung stornieren

Buchung A1B2C3D4 · Gast krank gemeldet

13:47 Uhr · Felix

Zum Erkunden wischen

87GESPRÄCHE HEUTE
+49 30 23125 174Im Gespräch0:47
KI-AssistentFelix spricht Niederländisch
TelefonWeb-ChatWhatsAppE-MailSMS

Kein zweites System, das Sie pflegen müssen. Ein Blick am Morgen genügt.

Keine Kreditkarte, keine Einrichtung.

RECHENBEISPIEL

Was ein Haus mit 60 Zimmern gewinnt.

Gerechnet, nicht gemessen: ein Haus mit 60 Zimmern, 72 % Auslastung, 110 € Zimmerpreis und einer Rezeption, die 14 Stunden am Tag besetzt ist. Jede Annahme dahinter liegt offen im Rechner und lässt sich auf Ihr Haus umstellen.

2,9 hANFRAGEZEIT AM TAG88 Stunden im Monat, die niemand mehr selbst abarbeitet — zwei Drittel einer Vollzeitstelle.GERECHNET
70 hPRO WOCHE UNBESETZT14 Stunden Rezeption am Tag decken 58 % der Woche. Den Rest übernimmt die digitale Stelle.GERECHNET
≈ 2.900 €IM MONAT, HART GERECHNETPersonalzeit und gesparte Kommission — noch ohne eine einzige zusätzliche Buchung.GERECHNET
Mit den Zahlen Ihres Hauses rechnen
ANSCHLUSS ANS HOTEL

Verbunden mit Ihrem Hotelsystem.

Felix arbeitet direkt in Ihrem PMS. Keine Doppelpflege, keine Excel-Listen.

Ihr System fehlt? Sprechen Sie uns an
ONBOARDING IN 3 SCHRITTEN
01VerbindenIhr Hotelsystem ist in Minuten verbunden, über eine sichere Freigabe.
02AnlernenFelix lernt Ihr Haus kennen: Zimmer, Preise, Frühstückszeiten, Ihren Ton.
03EinsetzenErst mitlesend im Probelauf, dann übernimmt er. Sie schauen jederzeit zu.
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Vier Sätze, die Sie Ihrem Datenschutz­beauftragten zeigen können.

Gehostet in der EU, in Frankfurt und Amsterdam.

Gastdaten verlassen Ihr System nicht unmaskiert.

Export- und Löschfunktionen gibt es ab Tag 1, nicht auf Anfrage.

Ihre Gäste wissen immer, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen.

PREISE

Rechnen Sie kurz nach.

wechselt automatisch — antippen zum Festhalten
VOLLZEITKRAFT AN DER REZEPTION25,- €pro produktive Stunde, rund 1.600 im Jahr
FELIX · GUEST RELATIONS MANAGERKI-Assistent1,34 €Regulärer Preis 2,02 €pro Stunde Erreichbarkeit, 24/7
VS
Vollzeitkraft: je produktiver Stunde, rund 1.600 im Jahr · Felix: je Stunde Erreichbarkeit, 24/7 = 8.760 im Jahr
Stella ab 475,- € pro Monat · statt 875,- € · nur Telefon, 22 bis 8 Uhr · unter 30 Zimmern ab 380,- € pro Monat

Einführungspreise bei Vertragsabschluss bis 31.12.2026, gültig für die vereinbarte Laufzeit. Danach gilt der reguläre Listenpreis.

FAQ

Was Hoteliers uns fragen.

Ihre Frage fehlt? Stellen Sie sie Felix. Oder uns: Kontakt aufnehmen.

Was kostet ein digitaler Mitarbeiter für Hotels?

Stella als Night Concierge ab 475,- € pro Monat statt 875,- €, Felix als Guest Relations Manager ab 975,- € pro Monat statt 1.475,- €. Häuser unter 30 Zimmern erhalten zusätzlich 20 % Nachlass. Zum Vergleich: Eine Vollzeitkraft an der Rezeption kostet rund 40.000,- € pro Jahr. Grundlage: Durchschnittsgehalt an der Rezeption laut StepStone und meingehalt.net 2026, zuzüglich rund 22 % Arbeitgeber-Lohnnebenkosten. Das sind Einführungspreise für Verträge bis 31.12.2026.

Kann die KI wirklich Buchungen anlegen?

Ja. Felix prüft Verfügbarkeit und Preis live in Ihrem Hotelsystem und legt die Buchung direkt an. Kritische Aktionen wie Stornierungen legt er Ihnen zur Freigabe vor.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Hosting in der EU (Frankfurt, Amsterdam), Gastdaten verlassen Ihr System nicht unmaskiert, Export- und Löschfunktionen ab Tag 1. Einen AV-Vertrag erhalten Sie standardmäßig.

Ersetzt das mein Team?

Nein. Felix und Stella übernehmen Telefon und Routinefragen, Ihr Team gewinnt Zeit für die Gäste im Haus. Sie entscheiden, was die digitalen Mitarbeiter dürfen und was Chefsache bleibt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Verbindung zum Hotelsystem steht in Minuten. Bis zum Einsatz vergehen dann meist wenige Tage: Wissen anlernen, Probelauf, Übernahme. Sie brauchen dafür keine eigene IT.

Welche Hotelsysteme werden unterstützt?

Apaleo und Mews sind live. Oracle OPERA Cloud und Planet (Protel) sind in Vorbereitung. Ihr System fehlt? Sprechen Sie uns an, die Anbindung ist oft schneller möglich als gedacht.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Felix übergibt an Ihr Team, dokumentiert den Stand und sagt dem Gast ehrlich, dass sich jemand meldet. Nichts wird erfunden, nichts geht verloren.

In welchen Sprachen antwortet Felix?

In über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch und Spanisch. Der Gast muss nichts auswählen, Felix erkennt die Sprache ab dem ersten Satz.

Björn Ullrich, Co-Founder & CTO von HostUpp
Björn UllrichCo-Founder & CTO

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Ein Gespräch, 30 Minuten, mit einem Menschen. Wir schauen gemeinsam, ob HostUpp zu Ihrem Haus passt.

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