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Portail & validations

Le portail : voir, valider, intervenir

Vue d'ensemble, tâches, conversations, analyses : votre fenêtre sur le travail du poste.

Mis à jour: 30 août 2026

Votre fenêtre sur le travail du poste

Le portail est l'interface avec laquelle votre équipe travaille. La vue d'ensemble résume la journée : combien d'appels ont été traités, quelles réservations ont été effectuées, quelle part a été résolue sans votre intervention et ce qui attend votre décision. À côté se trouvent les sections Tâches, Conversations, Analyses, Établissements et Paramètres. Sous « Votre équipe », vous voyez à tout moment sur quoi travaille chaque poste.

La validation

Le poste n'exécute pas les actions critiques de sa propre initiative. Il les prépare et les soumet à votre équipe pour validation : un clic pour approuver, un pour refuser, chaque carte avec tous les faits et, si vous le souhaitez, les détails techniques. Vous déterminez via les droits du poste quelles actions sont soumises à validation. Si personne ne réagit, une demande de validation expire automatiquement après 48 heures. Rien ne se passe donc jamais sans votre intervention.

L'arrêt d'urgence

Vous pouvez mettre en pause chaque poste et chaque canal à tout moment, jusqu'à l'interrupteur rouge « Mettre tous les canaux en pause ». Chez HostUpp, le contrôle n'est pas un réglage, c'est le principe de base.

Pour aller plus loin

  • Le tableau des tâches : prendre en charge, terminer, valider
  • Droits par poste : aucun accès, avec validation, en autonomie
  • Conversations : chaque échange traçable
  • Créer un accès démo gratuit
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Le tableau des tâches : prendre en charge, terminer, validerComment votre équipe travaille avec les tâches du poste numérique.Notifier votre équipe : e-mail et TelegramLes nouvelles tâches arrivent directement sur le téléphone de l'équipe, prêtes à être prises en charge et terminées.Conversations : chaque échange traçableRechercher, filtrer, relire : la section Conversations du portail.
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