Portail & validations
Notifier votre équipe : e-mail et Telegram
Les nouvelles tâches arrivent directement sur le téléphone de l'équipe, prêtes à être prises en charge et terminées.
Mis à jour: 31 août 2026
L'équipe n'a pas besoin de consulter le portail
Les nouvelles tâches peuvent parvenir directement à votre équipe : par e-mail ou sous forme de message dans un groupe Telegram de votre équipe. Vous configurez les deux par collaborateur sous « Autorisations », y compris le choix des tâches signalées : toutes, uniquement les tâches opérationnelles ou uniquement les réservations et les paiements.
Terminer directement depuis Telegram
Dans le groupe Telegram, chaque carte de tâche comporte des boutons pour la prendre en charge, la terminer et la marquer comme urgente. Avec la commande /todo, le bot liste toutes les tâches en attente. Le portail et Telegram restent synchronisés : toucher « Terminé » dans Telegram clôt aussi la tâche dans le portail et dans le système hôtelier, et inversement.
Autres notifications
Sous « Paramètres », vous pouvez en outre activer un e-mail à chaque réservation. Chaque poste propose aussi un récapitulatif quotidien par e-mail aux destinataires de votre choix.